Dans un souci d'uniformité, il est important que tous les volontaires du BOV suivent la procédure suivante pour soumettre leurs notes de frais.
À cette fin, veuillez utiliser le modèle suivant : note de frais OVO.
Veuillez saisir correctement les informations suivantes dans le modèle à chaque fois :
- Nom
- Année
- Mois (essayez de ne pas combiner des notes de frais de plusieurs mois)
- Numéro de compte
- Date
- Description de l'itinéraire
- Nombre de kilomètres (le cas échéant)
- Numéro de preuve (veuillez indiquer les numéros corrects sur les preuves jointes)
- Montant (en euros)
- Nombre de pièces justificatives
- Date de la note de frais
- Signature
- Imprimer la note de frais et la signer
- Ou signer numériquement
Veuillez envoyer vos pièces justificatives et votre note de frais dans un seul fichier PDF. Vous pouvez enregistrer les fichiers Excel au format PDF et ajuster les marges pour qu'ils tiennent sur une seule page.
Ce fichier PDF doit ensuite être envoyé à invoice@ovo.be.
Merci d'avance !